תוצאות הבגרות: איך להעביר אותן ל-UCAS ולאוניברסיטאות בחו״ל

תוצאות הבגרות הצרפתית מתפרסמות בתחילת יולי, ואם הגשתם מועמדות ללימודים בחו״ל, עכשיו זה הרגע המכריע. רוב הקבלות ללימודים בחו״ל הן הצעות מותנות: האוניברסיטה מחכה לכם, בתנאי שתקבל הוכחה לכך שעברתם את הבגרות, ולעיתים עם ציונים מסוימים. החדשות הטובות: התהליך פשוט אם יודעים מה לשלוח, למי ועד מתי. הנה המדריך המלא, יעד אחר יעד.

קודם כול: השיגו את המסמכים הרשמיים

מיד עם פרסום התוצאות, הצטיידו בשני מסמכים:

• גיליון הציונים הרשמי של הבגרות, שאפשר להוריד מהאזור האישי שלכם בפלטפורמת Cyclades או לקבל מבית הספר;
• אישור הזכאות (התעודה הסופית מונפקת רק כעבור כמה חודשים, ובכל מקום האישור משמש במקומה).

סרקו אותם לקובצי PDF נקיים וקריאים (לא צילום מטושטש בטלפון) ושמרו היטב את המקורות: חלק מהאוניברסיטאות ירצו לראות אותם בתחילת שנת הלימודים. אם אוניברסיטה דורשת תרגום מאושר, היא תציין זאת בהצעה. אל תתרגמו מראש: רוב משרדי הקבלה קוראים גיליונות ציונים צרפתיים.

בריטניה (UCAS): הציונים שלכם לא מועברים אוטומטית

זו הנקודה שמשפחות רבות מגלות מאוחר מדי: בניגוד לבחינות ה-A-levels הבריטיות, תוצאות הבגרות הצרפתית אינן מועברות אוטומטית לאוניברסיטאות דרך UCAS. האחריות עליכם, וצריך לפעול מהר.

1. שלחו את גיליון הציונים ואת אישור הזכאות ישירות לכל אוניברסיטה שנתנה לכם הצעה: גם לבחירת ה-firm וגם לבחירת ה-insurance. השתמשו בכתובת של משרד הקבלה שמופיעה בהצעה, או בפורטל המועמדים של האוניברסיטה, אם יש לה כזה.
2. עקבו אחר ה-UCAS Hub שלכם: לאחר אימות הציונים, אם עמדתם בתנאים, הסטטוס משתנה מ-Conditional ל-Unconditional, ומקומכם מובטח.
3. אם הציונים מעט נמוכים מהנדרש, אל תוותרו: פנו מיד לאוניברסיטה. מקרים של near-miss (נקודה אחת חסרה במקצוע אחד) מתקבלים לא פעם, במיוחד כששאר התיק חזק.
4. אם ההצעה בכל זאת מבוטלת, מערכת ה-Clearing מאפשרת להגיש מועמדות למקומות הפנויים באוניברסיטאות אחרות. גם כאן, המהירות היא שעושה את ההבדל.

העצה שלנו: שלחו את המסמכים בתוך 48 שעות מפרסום התוצאות. משרדי הקבלה הבריטיים מטפלים באלפי תיקים ביולי. מי שמגיע ראשון מקבל אישור ראשון, וגם קדימות במעונות הסטודנטים.

הולנד: העלו את התעודה כדי להשלים את ההרשמה

האוניברסיטאות בהולנד (אמסטרדם, מאסטריכט, ליידן, חרונינגן, טילבורג ועוד) מתנות את ההרשמה הסופית באימות התעודה שלכם. מיד עם קבלת התוצאות, העלו את גיליון הציונים ואת אישור הזכאות לפורטל המועמדים של האוניברסיטה, בנוסף לתיק שלכם ב-Studielink. חלק מהאוניברסיטאות מבקשות לאחר מכן העתק מאושר כנאמן למקור, להצגה או למשלוח בדואר. ההנחיות מופיעות במייל הקבלה. כל עוד התעודה לא אומתה, ההרשמה נשארת זמנית: אל תצאו לחופשה לפני שסגרתם את השלב הזה.

ספרד: גיליון ציונים סופי למוסדות הפרטיים, credencial לאוניברסיטאות הציבוריות

במוסדות פרטיים כמו IE University או ESADE, בדרך כלל מספיק לשלוח את גיליון הציונים הסופי ואת אישור הזכאות למשרד הקבלה, ואז הוא מאשר את מקומכם סופית. באוניברסיטאות הציבוריות בספרד התיק עובר דרך ה-credencial של UNEDasiss: עדכנו אותה בציוני הבגרות הסופיים מיד עם פרסומם, כי היא שמאשרת רשמית את זכאותכם ללימודים בהשכלה הגבוהה בספרד. בדקו בהצעה איזה משני ההליכים חל עליכם.

איטליה: תעודה סופית ובדיקות לקראת הרישום

האוניברסיטאות באיטליה (Bocconi, LUISS ועוד) מבקשות את התעודה או את אישור הזכאות בשלב הרישום (matriculation). בהתאם למוסד, ייתכן שיידרש אימות רשמי של התעודה, דרך פלטפורמת CIMEA או באמצעות הצהרת שקילות (déclaration de valeur). עקבו בקפידה אחר הנחיות הרישום שתקבלו אחרי פרסום התוצאות: האוניברסיטה היא שקובעת את המסמכים המדויקים ואת לוח הזמנים.

קנדה: גיליון הציונים הסופי מסיר את התנאי

ב-McGill, Concordia, Polytechnique Montréal ובשאר האוניברסיטאות בקנדה, הקבלה המותנית הופכת לסופית לאחר קבלת התוצאות הסופיות שלכם: העלו את גיליון ציוני הבגרות לפורטל המועמדים מיד עם פרסומו. נצלו את ההזדמנות כדי להתקדם במקביל בהליכי ההגעה, CAQ (לקוויבק) ואחריו היתר לימודים, כי זמני הטיפול של רשויות ההגירה נמדדים בשבועות: כל יום שתרוויחו ביולי הוא יום של שקט נפשי באוגוסט.

חמישה הרגלים שיבטיחו את מקומכם

• פעלו בתוך 48 עד 72 שעות: לתנאי ההצעות יש מועדים אחרונים, ורשימות ההמתנה מתקדמות מהר.
• שלחו לשתי האוניברסיטאות בבריטניה (firm ו-insurance): כל עוד ה-firm לא אושרה, ה-insurance היא רשת הביטחון שלכם.
• בדקו את תיבת הספאם והיכנסו לפורטל המועמדים מדי יום במהלך יולי: בקשות למסמכים נוספים מגיעות דרכו.
• שמרו עותק של כל משלוח (מייל, אישור קבלה, צילום מסך מהפורטל): במקרה של מחלוקת, הוכחת ההגשה היא הקובעת.
• יש לכם ספק, ציון גבולי או תשובה שמתעכבת? היעזרו בליווי מקצועי: שיחה אחת בזמן הנכון למשרד הקבלה הנכון משנה לא פעם את התוצאה.

ואם התוצאות אינן כפי שקיוויתם?

החמצתם את הציון לשבח? זה לא אומר שאיבדתם את מקומכם: התנאים מתייחסים לציונים מסוימים, לא לציונים לשבח. וגם אם הציונים אינם מספיקים, ביולי עדיין יש אפשרויות רציניות: משא ומתן עם האוניברסיטה, Clearing בבריטניה, מקומות פנויים בהולנד, פתיחת לימודים בינואר או הגשת מועמדות בעונה הבאה עם תיק מחוזק. העיקר הוא להחליט מהר ובשיטתיות, לא מתוך פאניקה.

שאלות נפוצות

האם לשלוח את תוצאות הבגרות ל-UCAS או לאוניברסיטאות?

ישירות לאוניברסיטאות. UCAS אינה מעבירה את תוצאות הבגרות הצרפתית. שלחו את גיליון הציונים ואת אישור הזכאות לתעודה למחלקת הקבלה של כל אוניברסיטה שהציעה לכם מקום (firm ו-insurance), ולאחר מכן בדקו ב-UCAS Hub שהסטטוס שלכם משתנה ל-Unconditional.

אילו מסמכים לשלוח, ובאיזו שפה?

את גיליון הציונים הרשמי ואת אישור הזכאות לתעודה, כסריקת PDF קריאה. רוב האוניברסיטאות מקבלות מסמכים בצרפתית; הזמינו תרגום מאושר רק אם ההצעה שלכם דורשת זאת במפורש.

החמצתי בנקודה אחת את הציון הנדרש במקצוע מסוים: האם הכול אבוד?

לא. פנו לאוניברסיטה מיד, לפני שהיא מקבלת החלטה: מקרים של near-miss מתקבלים לעיתים קרובות כשהתיק בכללותו חזק. ואם ההצעה מבוטלת, ביולי יש פתרונות: Clearing בבריטניה, מקומות פנויים במקומות אחרים באירופה, או אסטרטגיה של הגשה מחודשת עם תיק מחוזק.

תוך כמה זמן האוניברסיטה מאשרת את מקומי?

בדרך כלל בתוך כמה ימים עד שבועיים ביולי, בהתאם לעומס במחלקת הקבלה. אם אין התקדמות אחרי עשרה ימים, שלחו תזכורת מנומסת וצרפו הוכחה למשלוח המקורי, ובדקו גם את תיקיית הספאם, שאליה מגיעות לעיתים בקשות להשלמת מסמכים.

ב-YourDreamSchool אנחנו מלווים מדי שנה את הסטודנטים שלנו עד היציאה לדרך: העברת התוצאות, אישור ההצעות, דיור ואשרה. יותר מ-1,000 סטודנטים שליווינו מאז 2018, ודירוג 5/5 בגוגל עם יותר מ-160 ביקורות.

מחבר

אודות Adam Girsault

עם תואר ראשון במשפטים (LLB) מ-UCL ומ-Assas, ותוכנית ה-Grande École ב-HEC פריז, אדם הקים את Your Dream School ב-2018. מאז ליוותה החברה יותר מ-1,000 סטודנטים בתהליכי קבלה לאוניברסיטאות ובהכנה לראיונות במוסדות מובילים בעולם.

מידע נוסף על אדם